Гібридний офіс: організація та перехід на гнучке робоче середовище

Останнім часом гібридний офіс став популярною темою розмов. Чи варто вашій компанії переходити на такий підхід? Які плюси та мінуси? Команда А-офис провела невелике дослідження та зібрала все, що вам потрібно знати про перехід на гібридний офіс. Ознайомтеся!

Визначте, що таке гібридний офіс

Гібридний офіс - це стиль роботи, що поєднує елементи як традиційного офісу, так і віддаленої роботи. Цей тип середовища дає співробітникам свободу вибору робочого простору, який найкраще відповідає їх індивідуальним потребам, дозволяючи їм скористатися перевагами як особистого співробітництва, і віртуального спілкування.

Гібридна модель дозволяє співробітникам брати участь у нарадах віртуально, коли це необхідно, і повертатися до особистого формату для виконання певних завдань або видів діяльності, що потребують особистої взаємодії. Крім того, такий підхід забезпечує роботодавцям необхідну гнучкість при розробці планів на майбутнє та внесенні коригувань у мінливих умовах. Гібридні офіси все більше стають новою нормою для багатьох організацій по всьому світу, оскільки вони прагнуть запропонувати більш збалансовані підходи для своїх співробітників в умовах економічного ландшафту, що постійно змінюється.

Переваги гібридного офісу

Робота в гібридному офісі може дати безліч переваг. Він забезпечує гнучкість віддаленого доступу, що дозволяє більш продуктивно планувати графік для співробітників, які в деякі дні воліють працювати вдома або мають інші потреби, які потребують роботи поза традиційним офісом.

Для роботодавців гібридна структура дозволяє заощаджувати кошти за рахунок відсутності необхідності утримувати постійно укомплектований офіс та витрати на оренду конференц-залів. Загалом підвищується рівень комунікації, що сприяє співпраці між колегами, і з'являється можливість швидше завершити проект завдяки тому, що команда може ефективно взаємодіяти за допомогою цифрових засобів, незалежно від фізичного місцезнаходження. Гібридні офіси швидко стають основним рішенням, яке використовують компанії, які прагнуть максимальної операційної ефективності.

Поради щодо максимально ефективного використання гібридного офісу

В останній рік віддалена робота стає все більш популярною. Однак зараз багато компаній повертаються до традиційних офісів або запроваджують гібридний стиль роботи. Щоб переконатися, що ви та ваша команда отримуєте максимальну користь із гібридного офісу, важливо заздалегідь встановити чіткі процедури.

Заохочуйте співпрацю, регулярно виділяючи час для зборів співробітників та розмов по душах за допомогою відеоконференцій або IM. Постановка завдань таким чином, щоб віддалені співробітники могли легко робити свій внесок, також є ключем до використання всіх переваг гібридної моделі - спробуйте створити онлайн-форми для спілкування або пропонувати ресурси з будь-якого місця за допомогою хмарних рішень. Заздалегідь взявши до уваги деякі запобіжні заходи, ваша команда зможе знайти рішення, які дозволять максимально ефективно використати можливості нового гібридного офісу.

Насамкінець слід зазначити, що створення гібридного офісу може бути надзвичайно вигідним як для роботодавців, так і для співробітників. Ви можете користуватися всіма зручностями офісу та при цьому працювати у комфортній обстановці, яка відповідає вашим потребам.